前期:產品技術方案的制定、現場勘察、方案確定
中期:鋼結構制作、顯示屏安裝、產品培訓
後期:產品故障保修服務、客戶關懷回訪服務、遠程電話支持、客戶投訴處理
前期服務:
- 擬定具體設計方案、系統所需設備定購。
- 系統電源、戶外LED廣告屏結構方案,應盡早設計,以便一次到位地完成布線、電源施工。
- 合作後雙方共同擬定實施計劃。
中期服務:
- 本公司提供至少2小時的免費現場培訓,保證采購單位的運行維護人員對設備的原理有足夠的認識,並能夠對簡單的硬件故障迅速予以排除,同時對采購單位具體操作人員進行應用軟件的操作使用培訓,協助他們進行文字、圖片、視頻等信息的發布。
- 專人負責對口管理:指定專門的銷售經理到客戶現場駐站服務,向客戶提供「一站」式服務。
- 專人負責溝通服務:指定專職客戶服務中心主任負責平時與客戶的聯絡、溝通、協調。
- 投訴處理:所有服務投訴均由專職服務主任在半小時內答覆,其中屬於服務事故的按照服務事故方案處理,並在兩個工作日內回覆最終處理結果。
- 專人跟進:由專職客戶服務人員以電話、傳真、E-mail等方式向客戶定期提報貨物在途位置狀況、工程施工進度等。
後期服務:
本公司對LED顯示屏系統的免費保修期為一年(具體以實際訂單為主),終身維護。
本公司提供每年的巡檢次數不低於兩次,並提交相應的巡檢報告。大屏軟、硬件系統出現任何問題,本公司將在2小時內進行回應,質保期內因產品質量問題導致需要更換的軟、硬件及相應的維修服務不得收取任何費用。
- 在保固期內,本公司負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因產品設計、產品質量和部件造成的設備或部件損壞,進行無償的更換和維修(人為損壞除外)。
- 提供終身技術支援;我們可配備專人以確保對保固期以外的技術支援服務。
- 貨物交貨驗收後,若同類貨物已升級,本公司將及時向用戶反饋信息,根據用戶要求對系統軟件進行免費升級服務,並可在隨時進行疑難問題實時解答。
服務公約:
禮貌接待每一位客戶,耐心聽取用戶意見,消除顧慮。
服務人員上門服務時應統一著工衣、戴工卡、工具包、文明施工。
嚴禁向客戶索取或收受任何禮品酬金。
應急維修時間安排:
本公司維修服務部由經驗豐富的軟、硬件工程師組成。服務部實行24小時電話服務響應,保證在接到故障通知後48小時內趕到現場;對於一般的故障在兩小時內予以排除;對於複雜故障公司將派後備服務人員支援服務部的工作在48小時內排除故障。重大活動期間服務部可選配專業維修人員現場維護,為重大活動的順利進行保駕護航。
- 有關軟件的技術支援及版本升級。
- 維護期內,如客戶有其他改造需求,本公司將利用自身的技術優勢,盡力協助客戶及時、快速、安全地完成改造工作。
- 對於客戶原有的類似項目,本公司可協助維護,費用協商解決。
- 如系統發生故障,迅速響應,及時解決。
- 維護期內,無故障出現時本公司亦會定期派技術人員對系統進行檢修,排除隱患。
- 為客戶培訓操作人員,並留有備品、備件,保證在系統出現簡單故障時第一時間能夠處理。